Haben Sie schon einmal nachgerechnet, was die Archivierung von Papierbelegen – und deren Entsorgung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren – kostet?
Verzichten Sie auf Papierbelege (das Video zeigt auch wie man es NICHT machen sollte):
Digitales Archiv als kostenlose Zusatzleistung zur Buchhaltung
Wenn Sie uns zwecks Verarbeitung in der Buchhaltung digitale Belegbilder – und keine Papierbelege – schicken, dann ist jedes Belegbild automatisch mit der zugehörigen Buchungszeile verknüpft. Die Belegbilder sind auf DATEV-Servern gespeichert und können von uns jederzeit abgerufen werden (ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist nicht möglich).
Damit wird das digitale Archiv für alle Buchhaltungsbelege von uns als kostenlose Zusatzleistung zur Buchhaltung mitgeführt.
Verträge in Papierform aufbewahren
In Papierform aufbewahren müssen Sie nur Verträge, weil diese im Falle eines Rechtsstreites mit der Original-Unterschrift vorgelegt werden müssen.
Kontaktieren Sie uns, wir legen Ihnen gerne ein Angebot!